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江苏邳州农商银行全力打造最佳客户服务体验银行

来源:中国银行保险报时间:2024-03-20 07:48

案例背景

长久以来,网点是银行触达和服务客户的重要“阵地”。即便是在金融数字化的浪潮之下,线下网点在服务特定人群、特定业务等方面有着不可替代的作用,尤其是在银行转向“以客户为中心”,加速重构产品和服务的过程中,网点服务所带来的“温度”“深度”和“广度”变得更加重要。

为全力打造最佳客户服务体验银行,江苏邳州农商银行徐塘支行围绕便民、亲民、惠民做文章,不断下沉服务模式,提供体验好的服务场景、高附加值的服务、更专业的手段,顺应金融科技浪潮和普惠金融服务发展趋势,秉承“智能化、智慧化、生态化”的建设思路,将“至诚至善 相伴相行”的服务理念与移动互联、人工智能、大数据、VR、数字多媒体等多项金融科技创新技术深度融合,围绕“智能服务、灵敏感知、实时响应、智慧洞察、深度协同、体验创新”六大方向开展了突破性创新实践。

网点基本情况

徐塘支行是一家位于新城区中心、周边社区成熟、人员密集的旗舰型网点,有员工15人,平均年龄37岁,其中党员3人、本科学历12人;支行长1人、信贷主管1人、运营主管1人、客户经理3人、综合柜员4人、STM专员1人、大堂经理3人、大堂保安1人。网点营业面积2000余平方米,是邳州市区营业面积最大的现代化服务型、智能化、公益性的网点。

具体举措

(一)网点运营模式变革升级,服务效能有效提升

智慧厅堂围绕 “最多跑一次”宗旨,通过准确定位网点功能、合理配备智能机具、全面实施功能分区、优化厅堂岗位配置等措施,在厅堂服务上重点转变客户分流模式,在自助服务上重点丰富线上办理渠道,在特殊服务上重点明确瑕疵业务规定,厅堂服务实现了“多次办向一次办”“多窗办向一窗办”“长时办向限时办”“不能办向可以办”的转变。

服务渠道变“宽”。智慧厅堂围绕“便捷”和“洞察”两个关键词,在网点服务上增加了厅堂式和移动式超级柜员机,并且通过持续引导,整体业务模式由柜面服务向自助服务转变,创新推出“一点一柜两人模式”,柜面业务实现“无纸化”,印章实现“电子化”,由“客户找柜台” 升级为“柜员找客户”。同时细化服务场景,嵌入社保、住房公积金等240余项智慧政务功能,一站式、引导式、全渠道协助共享的服务流程带给客户最佳的服务体验,让金融服务变得有温度。

处理效率变“快”。经测算对比,数字化场景打造在同场景、同种类业务处置效率上较传统柜面提升1.5倍,书面挂失、跨行转账等业务的处理效率甚至提升5倍,处理能力可媲美两名高效柜员。同时,数字厅堂项目主动迎合客户金融消费行为变化,力争让客户少跑路、少等待,让服务更精准、更贴心,先后推出微信预约开户、企业网银对账、单位结算卡等创新服务,实行线上化、协同化、自助化、无纸化、移动化、集约化“六化”管理,打破业务办理的时间和空间限制,客户体验明显改善。目前,徐塘支行柜面业务离柜交易率90.91%、网银对账率98%。

客户体验变“优”。客户分流模式直接影响厅堂服务体验,智慧厅堂将传统的“单维单次分流”转为现在的“多维多次分流”,进一步提高了业务处理效率,提升了客户服务体验。传统客户分流维度仅包括“个人业务/对公业务、普通客户/贵宾客户、先到客户/后到客户”等因素,智慧厅堂在以上维度基础上,建立了“线上渠道办理>自助设备办理>智慧柜员机办理>低柜服务区办理>高柜服务区办理”的优先级排序主线,并且通过系统持续识别跟进,多次进行调整,窗口排队压力大幅减轻,服务态度类投诉数量明显下降。

(二)厅堂营销模式重塑优势,营销力度明显增强

智慧厅堂通过业务处理的智能化、集约化改造,由原来的“客户围着柜员看”转变为“厅堂人员围着客户转”,在提高服务效能的同时,顺势优化客户在厅堂的时间结构、厅堂人员的配置结构、营销推介的体系结构,有效提升了厅堂营销成效。

重塑客户在厅堂的时间结构,营销机会由少变多。智慧厅堂通过优化客户分流模式、升级集约作业方式等手段,重塑了客户在店时间结构。客户等候的无效时间、业务操作的占用时间、宣传推介的营销时间,三者结构占比由以往的1∶4∶2变为现在的2∶2∶6。同时,业务效率的快速提升不仅解决了业务办理慢、排队耗时长等问题,而且可服务更多客户,增加了到厅客户流量和营销机会。经过智慧厅堂升级后,徐塘支行月均业务量2.1万笔,增幅15%。

重塑厅堂人员的配置结构,营销力量由弱变强。厅堂营销人员不足是影响网点业绩增长的“老大难”问题。智慧厅堂实施后,在业务受理渠道深度细分的强力推动下,实施了“压高增低”和“压内增外”转型工作,将厅堂人员中原综合柜员岗拆分为高柜和低柜,构建了全新的厅堂岗位体系。同时,制定和细化各岗位的职责和业务操作流程,除保留1—3名高柜柜员外,包括会计主管在内的人员都走进厅堂,通过功能分区、客户分层、业务分流以及智能机具与低柜之间的有效协同,各司其职,高效协作,开展快捷服务和精准营销,实现各类业务无缝衔接办理。

重塑营销推介的体系结构,营销模式由粗变优。以往的厅堂营销主要依赖理财经理单兵作战,无法形成营销合力,客户深入识别、营销充分沟通等方面缺少统筹组织,特别是室内人员走不出去、室外人员张不开嘴的问题较为普遍。实施智慧厅堂建设后,营业网点的运营主管由幕后走到台前,并且成为厅堂营销的管理核心,发挥了更好的组织协调作用,配合客户关系管理系统等工具,形成了各岗位各团队协同营销的良好格局。

(三)厅堂人员观念得到更新,思想认识持续转变

智慧厅堂除在营销、服务领域取得显著变化外,还在厅堂员工认知、企业文化建设等领域取得了一些隐性进步,很多传统观念正在被逐步打破,部分长期存在的问题逐渐找到破解方向。智能设备正在取代人工。随着金融科技的迭代发展,金融消费行为正在快速升级,金融服务的线上化、数据化、AI化已成为银行转型的方向之一。智慧厅堂推动厅堂业务办理的同时,也用实际行动表明智能设备正在逐步取代人工,倒逼厅堂人员用更强烈的危机意识重新思考工作定位,进一步增强了提升自身素质的积极性、投身营销岗位的主动性。

典型成果

江苏邳州农商银行徐塘支行现已打造“社区银行”“智慧银行”“儿童银行”“众创银行”“适老银行”“政务银行”等多功能性银行。先后获得“中国银行业文明规范服务四星级网点”“江苏金融五一巾帼标兵岗”“江苏银行业文明规范服务适老网点”“省联社‘最美厅堂’提名奖”等荣誉称号。

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银行网点转型是一种变革,经历了三个阶段。第一阶段,银行关注的焦点是自身软硬件服务能力和竞争能力的提升,是网点自身业态与功能的调整。第二阶段,银行关注的焦点是客户需求与用户体验,实施路径包括智能化运营和轻型化业态发展。第三阶段,实施“智能”转型与“智能安全”转型,按照智能服务管理模式,采取精简业务环节、减少人员干预和强化系统硬控制等手段,提升对客户身份和意愿真实性的审核效果,有效防范外部欺诈风险,降低合规、操作和道德等风险。未来,零接触服务是发展趋势,商业银行应该形成包含物理网点、自助终端、电话银行、网上银行、手机银行、微信银行等渠道在内的立体化、全天候银行服务网络体系。

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