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什么是家族办公室?

来源:中国银行保险报时间:2024-02-29 10:19

□杨祥 记者 樊融杰

李先生今年66岁,是20世纪90年代初下海的企业家,现在经营一家中小规模的制造业企业。李先生有两个孩子,女儿大学毕业后留校教书,儿子现在读大三。由于长期扑在工作上,李先生的身体状况较差。这两年来,企业受外部环境影响较大,李先生的焦虑感陡增。他深知创业的不易,也经历过财富积累与管理的种种挑战。随着孩子们渐渐长大,李先生开始认真考虑如何将自己的财富和经验传承给下一代。特别是家族企业的传承问题,让李先生倍感无助,如果女儿、女婿及儿子都没有接班能力,那么,这么优质的企业就只能变卖掉。

在一次与老友的聚会中,李先生无意间听到,在国外,很多企业家会开设“家族办公室”来进行财富管理及企业传承服务。这激起了他的好奇心,他决定深入了解这个概念。

家族办公室是家族自身建立或通过外部协作建立的、为家族自身财富管理提供专属服务的机构。1882年,约翰·洛克菲勒建立的家族办公室代号“5600房间”,被普遍认为是世界上第一个现代意义上的家族办公室,被誉为家族运行的中枢。家族办公室全面充当家族幕僚和家族顾问,是家族内外部事务管理的中枢,完全从家族立场出发,系统规划家族金融资本的保值、增值与传承,协助管理家族人力资本的培育、家族文化资本和社会资本的构建,全力助推家族目标的实现。简而言之,家族办公室是一个专为家族提供全方位服务的私人机构。它与普通的财富管理机构不同,更加注重家族的整体利益和长远规划。家族办公室的服务内容丰富多样,包括财富管理、投资咨询、税务筹划、家族治理、财富传承规划以及慈善项目等,旨在为家族提供一揽子解决方案。

家族办公室的作用主要体现在以下几个方面:

首先,家族办公室能够帮助家族制定长期财富规划。通过对家族资产的全面梳理和分析,家族办公室能够为家族量身定制投资策略,实现资产的保值增值。同时,它还可以协助家族进行税务规划,合法合规地降低税负。

其次,家族办公室注重家族治理和传承规划。它可以帮助家族建立完善的治理结构,明确家族成员的权利和义务,避免家族纷争。在传承规划方面,家族办公室能够根据家族的特点和需求,设计合理的传承方案,确保家族财富和事业智慧能够顺利传承给下一代。

再次,家族办公室还能为家族企业经营服务,为家族企业提供管理咨询、上市咨询、法律服务乃至传承方案等,实质上承担着连接家族与企业的桥梁作用,有助于家族企业平稳过渡、有序传承。

最后,家族办公室还关注家族的慈善事业。它可以帮助家族成立慈善基金,制订慈善计划,将家族的财富用于社会公益事业,提升家族的社会形象。

李先生意识到,通过设立家族办公室,他不仅能够确保子女在未来事业上得到有力的支持,还能够将家族的智慧和财富传承下去,为子孙后代创造更加美好的未来。

同时,李先生也了解到为了避免财富传承发生意外,家族办公室必须是一个忠实可靠且专业能力过硬的团队。于是,李先生花了较长的时间来物色合适的人选,最终他聘请了一支专业的团队,包括财富管理专家、投资顾问、税务师和律师等,建立了属于自己的家族办公室。在家族办公室的帮助下,李先生的子女逐渐掌握了如何管理家族企业,如何进行明智的投资和规划。

(杨祥系西南财大西部商学院家族企业与家族传承研究中心专家顾问)