中国银行保险传媒股份有限公司拟于2024年1月12日举办“普惠金融高质量发展研讨会”。为了更好完成会议相关工作，秉着公正、公开的原则，开展本次活动会议服务采购。要求如下：

一、集采项目

“普惠金融高质量发展研讨会”会议服务

二、项目地址

江西赣州城市客厅酒店

三、项目时间

2024年1月12日

四、项目规模

预计正式参会人员130人左右

五、会场形式

课桌式会场，前排设沙发区

六、会务内容

(一)会议场地

1．会议场地：江西赣州，费用不需要负担。

2．房间（只需担保）：预计10间工作人员用房（大床/双床），90间为参会嘉宾用房，共100间。

3．自助餐：三次自助，每次145人

4．会议茶歇（茶水+咖啡）：茶歇2次，每次145人

请根据需求对酒店住宿、餐饮、茶歇报价，最后以实际使用情况为准结算。

(二)会场搭建需求

1．舞台搭建、LED屏幕搭建、灯光音响等主会场搭建。

舞台搭建要求：结构安全，整洁，无异响，舞台饰面加厚拉绒地毯，舞台封板厚度18MM，舞台侧面木质封板+地毯。

LED屏幕要求：LED屏幕P3.5及以上精度，根据会场最终尺寸，屏幕不少于50平米。

灯光音响要求：设计方案需提供灯位图及音域图，灯光音响整体需符合会议需求，电源线符合安全标准。配备足够的话筒设备。

讲台需进行包装。需设置沙发区，并按需租赁沙发（含圆桌讨论需要）。

2．会场外场的指示牌、签到板等制作及搭建。

有整体的外场氛围设计。设备结构安全，背板背部及侧面遮挡，桁架或木质结构。若桁架，背部钢架结构支撑，画面精度在72DPI～100DPI(喷绘)，275DPI～300DPI(写真)，画面整洁无折痕。

3．现场摄影、摄像、速记、化妆师。

要求：至少两位摄影、三位摄像师。设备参考：索尼280，佳能5D4。速记需要及时提供速记稿件。1名化妆师全天。

4．现场图片直播、视频直播。

要求：视频直播网速满足直播要求，直播平台为中国银行保险报视频号、中国农村金融杂志视频号。能推流或拉流。做好备播。直播设备支持PPT、暖场视频及现场之间切换。图片直播要修图后上传。

5．主视觉及延展品设计。

要求：根据会议内容及特点，主视觉提供两款以上不同设计及部分延展品设计，现场布置效果图需出三维设计图等。

6．会议物料的设计排版及制作。

要求：席卡不低于250克铜版纸，胸牌厚度不低于10mm，卡绳宽度不低于15mm，会议手册不低于150克铜版纸，接机牌最低标准KT板双面高清写真带手柄。席卡、胸牌、卡绳、会议手册各130份。并配套准备主持人手卡、话筒贴等。

7．会议开场视频、传播预热视频制作及花絮视频。

要求：不少于3分钟开场视频，1条预热视频，及1条后期剪辑的会议回顾小视频（1分钟）。

8．活动现场执行，包括全程流程控制、酒店对接、媒体传播对接。

相关人员需具有丰富经验，能完整、准确执行活动，包括会议全流程控制，有导播、控台等专业技术人员，酒店对接、媒体传播有专人对接。

9．会议期间其他会务需求。

（三）专家需求
按主办方要求，邀请2位在普惠金融研究领域有一定知名度的专家，并负责相关费用。
七、受邀公司资质要求
报价人应符合并遵守中国法律、法规及规章等的相关规定，具有独立承担民事责任的能力，公司为一般纳税人，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度等。

1．全国范围专业会务公司。

2．曾经有过政府、财经类大型活动设计和搭建经验。

八、集采方式

1．资质预审核

经办人审核供应商是否满足第七大条资质要求。

2．评分筛选

采购需求部门组织跨部门工作组，集中对供应商案例、方案从以下维度进行打分，最终得分将作为集中采购评审的重要考量因素。

3．集中采购

本次采购方式为询价采购，由中国银行保险传媒股份有限公司集中采购小组对各机构方案进行集体评审。

九、付款方式

活动结束且验收完毕后20个工作日内全款支付。

十、参加集采公司提供相关材料

1．公司工商营业执照副本复印件(加盖公章)。

2．公司介绍资料、相关承接项目案例资料。

3．本项目方案及报价。

十一、参加集采公司提供方案形式

1．因时间紧张，请贵司尽快消化、研究，同时可与我单位相关联系人具体沟通和了解情况。

2．各单位请于公告挂网之日起5个工作日内提交公司工商营业执照副本复印件（加盖公章）、公司介绍资料、相关承接项目案例资料、合作方案等资料正本一份，副本五份。（接收人：史焱 电话：010-63998369，地址：北京市丰台区南三环西路97号院中国银保传媒大厦11层）

3．报价须在公告挂网之日起5个工作日内单独邮寄我单位指定人员郭女士（010-63998057，地址同上），报价请填好报价表并附详细清单加盖公章，单独密封，封面应注明公司名称、响应项目和加盖公章。提交我单位，报价请填好报价表并附详细清单密封加盖公章。（附件一：报价表）

4．上述资料未按时提供、报价缺项或材料缺失的无候选资格。

十二、联系人

史女士：010-63998369，16622976168