中国银行保险传媒股份有限公司拟于2023年12月在福建泉州举办“第三届保险业数字化转型大会”。为了更好地完成大会的会务工作，秉着公正、公开的原则，开展本次大会会务及酒店的集采工作。要求如下：

一、集采项目

“第三届保险业数字化转型大会暨第十六届保险业信息技术大会”会务及酒店集采项目

二、集采方式

询价

三、项目地址

福建泉州

四、项目时间

2023年12月（会期1天）

五、项目规模

预计参会人员200人左右

六、项目形式

中南海沙发+课桌式会议

七、会务内容

（一）会议场地及住宿餐饮需求

1．酒店要求：泉州市区，场地、住宿及用餐费用符合公司经营类品牌活动开展执行控制标准。（可电话咨询公司经营类品牌活动执行控制标准）

2．会场要求：会场800平米左右，另需采访间及贵宾室，面积不小于50平米

3．房间：预计100间标准间（单/双）（只需担保）。

4．自助餐：500人次（约200人3次自助餐）

5．会议茶歇：200人次

请根据需求对酒店住宿、餐饮、会务场地报价，最后以实际使用情况为准结算。

（二）会场搭建需求

1．场内搭建要求。

座位要求：前排不少于20个中南海沙发

舞台搭建要求：结构安全，整洁，无异响，舞台饰面加厚拉绒地毯，舞台封板厚度18MM，舞台侧面木质封板+地毯，发光立体字，舞台主题字等。

LED屏幕要求：LED屏幕P2.9及以上精度，根据会场最终尺寸，屏幕不少于120平米。

灯管音响要求：设计方案需提供灯位图及音域图，灯光音响整体需符合会议需求，电源线符合安全标准。

2．会场外的主题立体字、欢迎板、指示牌、签到板等制作及搭建。

制作要求：结构安全，背板背部及侧面遮挡，背部钢架结构支撑，画面精度在72DPI～100DPI（喷绘），275DPI～300DPI（写真）。

3．会场序厅的会议展示等制作及搭建。

搭建要求：结构安全，整洁，背板背部及侧面遮挡，背部木质结构支撑，画面精度在72DPI～100DPI（喷绘），275DPI～300DPI（写真），画面整洁无折痕。按照2个序厅展示区计划，每个预计不少于20平米展板。

（三）会务服务需求

1．现场摄影、摄像、速记。

要求：设备参考：索尼280，佳能5D4

2．现场图片直播、视频直播。

要求：视频直播网速满足至少同时推两路，需搭建转播拉流直播间，直播平台为中国银行保险报官方视频号等。

3．主视觉及延展品设计。

要求：两款以上不同风格设计，不同字体设计及部分延展海报等。

4．会议材料设计及制作。

要求：会议物料（会议手册、胸牌、会议文具、桌签、奖杯等）制作，席卡要求不低于250克铜版纸，胸牌厚度不低于10mm，卡绳宽度不低于15mm，需印制挂绳logo，会议手册不低于150克铜版纸，手提袋根据会议要求提供，接机牌最低标准KT板双面高清写真带手柄。

5．会议开场视频及传播预热视频制作。

要求：活动开场视频3分钟左右、活动预热效果视频30秒、活动宣传视频剪辑（30秒及15秒）若干；现场演讲嘉宾图片精修；嘉宾采访视频拍摄及制作；颁奖视频15条（每条2-3分钟），需配旁白。

6．会议工作人员。

要求：会议现场接待服务，机场高铁站接送机服务；礼仪引导人员；会议流程、控台、灯光等执行人员；部分主要嘉宾机场接送，嘉宾接送机及会议用车，使用车辆新旧程度1年-3年以内。

（四）峰会期间其他会务需求。

八、受邀公司资质要求

1．报价人应符合并遵守其所属地和中国法律、法规及规章等的相关规定，具有独立承担民事责任的能力，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度等；

2．全国范围内专业性会务公司；

3．曾经有过此类大型活动设计和搭建经验；

4．承接过保险机构总部或省分公司品牌商务活动、品牌发布会、产品发布会等落地活动且合同金额不少于30万元；

5．公司可以配合调整活动档期，愿意承担活动取消风险；

九、付款方式

活动结束且验收完毕后20个工作日内全款支付。

十、集采方式

1．由中国银行保险传媒股份有限公司集中采购评审委员会对参加集采公司的方案进行集体评审。

2．集采时间：2023年12月1日之前。

十一、参加集采公司提供相关材料

1．公司工商营业执照副本复印件（加盖公章）；

2．公司介绍资料；

3．本项目搭建方案及执行方案；

4．本项目视觉设计方案；

5．保险机构总部或省分公司落地活动项目合作合同复印件（1-3个项目）；

6．报价单。

十二、参加集采公司提供方案形式

1．因时间较紧，请参与集采的单位尽快消化、研究，同时可与我单位相关联系人具体沟通和了解情况。

2．各单位请于2023年11月24日17:00前提交上述除报价单以外的全部5项资料。（接收人：周畅 电话：010-63998234地址：北京市丰台区南三环西路97号院耕海大厦11层）

3．各单位的报价单须在2023年11月24日17:00前交给或寄给我单位员工（接收人：郭女士 电话：010-63998057地址：北京市丰台区南三环西路97号院耕海大厦11层），报价请填好报价表并附详细清单加盖公章，单独密封，封面应注明公司名称、响应项目和加盖公章。（附件一：报价表）

十三、联系人

品牌活动部 ：

周先生：010-63998234 15618257435

肖女士：010-63998206

附件：

报价表.xlsx

中国银行保险传媒股份有限公司

2023年11月