中国银行保险传媒股份有限公司拟于2023年8月初举办“银行业ESG发展实践交流会”。为了更好完成会务工作，秉着公正、公开的原则，开展本次活动会务工作。要求如下：

一、集采项目

“银行业ESG发展实践交流会”会务项目

二、项目地址

山西太原

三、项目时间

2023年8月初

四、项目规模

预计参会人员200人左右

五、会场形式

课桌式会场

六、会务内容

(一)会议场地

1．会议场地：山西太原，费用不需要负担，具体会场情况可电话咨询。

2．房间：预计10间标准间（单/双），40间为参会嘉宾用房（只需担保），共50间夜。

3．自助餐：两次自助200人次

4．会议茶歇：茶歇共200人

请根据需求对酒店住宿、餐饮、茶歇报价，最后以实际使用情况为准结算。

(二)会场搭建需求

1．舞台搭建、LED屏幕搭建、灯光音响。

舞台搭建要求：结构安全，整洁，无异响，舞台饰面加厚拉绒地毯，舞台封板厚度18MM，舞台侧面木质封板+地毯。

LED屏幕要求：LED屏幕P3.5及以上精度，根据会场最终尺寸，屏幕不少于50平米。

灯管音响要求：设计方案需提供灯位图及音域图，灯光音响整体需符合会议需求，电源线符合安全标准。

2．会场外的指示牌、签到板等制作及搭建。

结构安全，背板背部及侧面遮挡，背部钢架结构支撑，画面精度在72DPI～100DPI(喷绘)，275DPI～300DPI(写真)，画面整洁无折痕；

3．会议全程流程控制、前台签到、嘉宾接待。

会务工作人员：会议流程控制、前台签到、酒店对接、媒体传播分别有专人对接。

4．部分主要嘉宾机场接送

使用车辆新旧程度1年-3年以内，。

5．现场摄影、摄像、速记。

要求：至少两位摄影、三位摄像师。

设备参考：索尼280，佳能5D4

速记需要及时反应速记稿件。

6．现场图片直播、视频直播。

要求：视频直播网速满足直播要求，直播平台为中国银行保险报APP平台。直播设备支持PPT、暖场视频及现场之间切换。

7．主视觉及延展品设计。

要求：根据主峰会的视觉提供两款以上不同风格设计，不同字体设计及部分延展海报等。

8．会议材料设计及制作。

要求：席卡要求不低于250克铜版纸，胸牌厚度不低于10mm，卡绳宽度不低于15mm，会议手册不低于150克铜版纸。

9．会议开场视频、传播预热视频制作及颁奖视频。

要求：不少于三分钟开场视频，2条预热及后期剪辑小视频，10条入选案例颁奖视频。

10．会议材料排版及制作。

要求：席卡要求不低于250克铜版纸，胸牌厚度不低于10mm，卡绳宽度不低于15mm，会议手册不低于150克铜版纸，接机牌最低标准KT板双面高清写真带手柄。席卡、胸牌、卡绳、会议手册各250个。

11．媒体传播。

要求：会议活动稿件传播不少于20家全国或地方财经媒体。

12．峰会期间其他会务需求。

七、受邀公司资质要求

1．报价人应符合并遵守中国法律、法规及规章等的相关规定，具有独立承担民事责任的能力，公司为一般纳税人，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度等。

2．全国范围专业会务公司。

3．曾经有过政府、财经类大型活动设计和搭建经验。

4．与会议酒店有合作经验。

八、集采方式

1．资质预审核

经办人审核供应商是否满足第七大条资质要求。

2．评分筛选

采购需求部门组织跨部门工作组，集中对供应商案例、方案从以下维度进行打分，最终得分将作为集中采购评审的重要考量因素。

3．集中采购

本次采购方式为询价采购，由中国银行保险传媒股份有限公司集中采购小组对各机构方案进行集体评审。

九、付款方式

活动结束且验收完毕后20个工作日内全款支付。

十、参加集采公司提供相关材料

1．公司工商营业执照副本复印件(加盖公章)。

2．公司介绍资料、相关承接项目案例资料。

3．本项目方案及报价。

十一、参加集采公司提供方案形式

1．因时间较紧，请贵司尽快消化、研究，同时可与我单位相关联系人具体沟通和了解情况。

2．各单位请于2023年7月20日下班前提交公司工商营业执照副本复印件（加盖公章）、公司介绍资料、相关承接项目案例资料、合作方案等。（接收人：朱朝锐电话：010-63998215，地址：北京市丰台区南三环西路97号院耕海大厦11层）

3．报价须在2023年7月21日17:00前单独邮寄我单位指定人员郭女士（010-63998057，地址同上），报价请填好报价表并附详细清单加盖公章，单独密封，封面应注明公司名称、响应项目和加盖公章。提交我单位，报价请填好报价表并附详细清单密封加盖公章。（附件一：报价表）

4．上述资料未按时提供、报价缺项或材料缺失的无候选资格。

四、联系人

朱女士：010-63998215、18600729807

附件一：报价表

“2023银行业ESG发展实践交流会”会务采购报价单